Wir waren Teil eines Webinars zum Thema Praxis-Gründung und geben hier einen Überblick über die Erkenntnisse aus allgemeiner Sicht, Planung, Finanzthemen, Umsatzsteigerung, Steuer und Buchhaltung sowie Patientengewinnung, Marketing-Strategie, Mitarbeiterführung und Praxisentwicklung.
Besonders freuen wir uns, dass Christian Müller aus unserem PhysiGrow Team als Speaker und Experte an dem Webinar teilgenommen hat. Mit seiner langjährigen Erfahrung in der Physiotherapie-Branche konnte er wertvolle Einblicke und praxisnahe Tipps zur erfolgreichen Gründung und Führung einer Physiotherapie-Praxis teilen.
1. Erste Schritte & Planung
Was sind die ersten Schritte in Richtung Selbstständigkeit mit der eigenen Praxis?
- Entscheidung für die Selbstständigkeit und Entwicklung eines individuellen Therapiekonzepts.
- Durchführung einer Standortanalyse zur Auswahl geeigneter Praxisräume.
- Klärung der Finanzierung: Eigenkapital oder Bankkredit?
- Erstellung eines Zeitplans für den Gründungsprozess.
Benötige ich einen Businessplan? Welche Inhalte sind notwendig?
- Ein Businessplan ist insbesondere für Banken und Förderungen wichtig.
- Enthalten sein sollten: Marktanalyse, Finanzplanung, Marketingstrategie, Personalplanung.
Praxisübernahme oder Neugründung? Wo liegen Vor- und Nachteile?
- Praxisübernahme: Bestehender Patientenstamm und etablierter Standort als Vorteil. Nachteil: Oft hoher Kaufpreis und Übernahme bestehender Strukturen.
- Neugründung: Flexible Standortwahl und eigene Konzepte möglich. Herausforderung: Aufbau des Patientenstamms dauert und birgt höheres Risiko.
2. Finanzen & Steuern
Welche Steuer-Zahlungen erwarten mich am Ende des Jahres beim Finanzamt?
- Einkommensteuer: Besteuerung des Praxisgewinns.
- Umsatzsteuer: Fällt für Heilmittelerbringer in der Regel nicht an.
- Gewerbesteuer: Nur für gewerbliche Tätigkeiten (z.B. GmbH).
- Einkommenssteuervorauszahlung erforderlich.
Wie hoch sind ungefähr die Gründungskosten für kleine bis große Praxen?
- Kleine Praxis: ca. 20.000-50.000 Euro.
- Mittlere Praxis: 50.000-150.000 Euro.
- Große Praxis: 150.000 Euro und mehr (abhängig von Ausstattung & Standort).
Welche Förderungen kann ich als Gründer:in in der Heilmittelbranche bekommen?
- Existenzgründungszuschuss (Agentur für Arbeit).
- KfW-Förderkredite für Selbstständige.
- Regionale Förderprogramme (abhängig vom Bundesland).
Welche Versicherungen benötige ich als Praxisinhaber:in?
- Berufshaftpflichtversicherung (Pflicht!).
- Betriebshaftpflichtversicherung.
- Inhaltsversicherung (für Praxisräume & Ausstattung).
- Private Krankenversicherung (bei Selbstständigkeit oft sinnvoll).
Benötige ich neben dem Steuerberater noch andere Unterstützung?
- Unternehmensberater für betriebswirtschaftliche Fragen.
- Rechtsanwalt für Vertrags- und Zulassungsfragen.
- Marketingexperten für Sichtbarkeit der Praxis.
3. Rechtsform & Zulassung
Welche Rechtsform: Wann ist eine GmbH, wann eine GbR, wann ein Einzelunternehmen sinnvoll?
- Einzelunternehmen: Einfach zu gründen, niedrige Verwaltungskosten.
- GbR: Für mehrere Gesellschafter, jedoch gesamtschuldnerische Haftung.
- GmbH: Haftungsbeschränkung, aber hoher administrativer Aufwand.
Wie, wann und wo erhalte ich die Zulassung für gesetzliche und andere Krankenkassen?
- Antrag bei den gesetzlichen Krankenkassen.
- Nachweis der Qualifikation und Praxisausstattung erforderlich.
- Zulassung durch die zuständige Kassenärztliche Vereinigung (je nach Fachgebiet).
Welche Praxissoftware muss ich für Abrechnung und Dokumentation nutzen?
- Gängige Softwarelösungen: Thevea, Medifox, Optica.
- Wichtige Funktionen: Terminverwaltung, Abrechnung, Dokumentation, Datenschutzkonformität.
4. Patienten & Umsatz
Wie habe ich meine ersten Patient:innen gewonnen?
- Netzwerken mit Ärzten und Kliniken.
- Online-Marketing: Website, Google My Business, Social Media.
- Kooperationen mit anderen Therapeut:innen.
Abrechnung mit gesetzlichen und privaten Kostenträgern: Wie geht das?
- GKV: Abrechnung über zugelassene Abrechnungszentren oder direkte Abrechnung.
- PKV: Honorarvereinbarungen mit Patienten notwendig.
Wie funktioniert die Preisgestaltung für Privatpatienten:innen, Zuzahlungen und Ausfallgebühren?
- Orientierung an GKV-Sätzen.
- Zuzahlungen können für Zusatzleistungen erhoben werden.
- Ausfallgebühren müssen in den AGB geregelt sein.
Welche Maßnahmen helfen, um meine Praxis profitabel zu machen?
- Effektives Marketing (Online-Sichtbarkeit, Flyer, Empfehlungen).
- Optimierung der Terminvergabe (bessere Auslastung).
- Zusatzangebote für Selbstzahler (z. B. Wellnessbehandlungen).
Dieser Beitrag bietet Ihnen einen ersten Überblick über die wichtigsten Fragen und Themen zur Gründung einer Physiotherapiepraxis. Natürlich ist das Thema sehr umfangreich, und es gibt viele individuelle Aspekte zu berücksichtigen. Falls Sie weitere Fragen haben oder eine detailliertere Beratung wünschen, können Sie uns jederzeit kontaktieren. Wir helfen Ihnen gerne weiter – auch bei spezifischen Anliegen rund um das Thema Physiotherapiepraxis gründen!
